Segunda reunión anual de usuarios
Aleph, Metalib y SFX

Sin importar el tamaño de sus colecciones ni el volumen de usuarios, las bibliotecas se han visto obligadas a avanzar hacia la automatización para mejorar la administración de sus recursos y facilitar a sus “clientes” el acceso a la información, así como para integrar redes en las que se comparte el conocimiento.

Representantes de instituciones que han vivido el proceso y que hoy utilizan Aleph, Metalib y SFX se reunieron la en la Universidad en el segundo encuentro de usuarios de estos sistemas y que –como dijo la directora de Bibliotecas Olga Mora, en la apertura- hoy enfrentan nuevos desafíos en la automatización y servicios en línea, especialmente en lo que se refiere a información científica, que requieren de sistemas informáticos más robustos para sostener la administración de procesos

Profesionales bibliotecólogos y del área de las tecnologías de la información de 8 universidades, de la DIBAM, la Biblioteca Santiago y Alerta al Conocimiento, asistieron al encuentro convocado por el Sibudec y Sistemas Lógicos con el propósito de compartir experiencias, ideas y proyectos.

Tamar, la directora de Mercadotecnia de Ex libris, propietaria de Aleph, Metalib y otros sistemas de automatización, abrió las exposiciones. La ejecutiva dio cuenta del posicionamiento de la empresa –que es líder mundial en el área- y de la evolución de sus productos, presentación complementada por Alfredo Bronsoiler, de Sistemas Lógicos (distribuidor de los productos de Ex Libris en América Latina). Para este profesional, hoy existe de alguna forma una competencia con los buscadores en internet que, “facilitan el acceso a la información a los estudiantes, pero no necesariamente le entrega los materiales más adecuados”. De ahí que, dice, el desafío es hacer los sistemas más amigables y fáciles de utilizar y, al mismo tiempo, entregar recursos de calidad, avalados por su institución. Por otro lado, agregó, hay que incorporar los intereses de los jóvenes en torno, por ejemplo, a la formación de comunidades, donde comparten recursos, ideas, opiniones, videos, etc. “Tenemos que empezar a ofrecer esas posibilidades, para que se creen comunidades alrededor de la biblioteca universitaria, para ayudar a fortalecer las actividades propias de la Universidad”.

En la Universidad

En su proceso de modernización, apoyado en el proyecto Mecesup Una red de servicios bibliográficos integrada a la formación profesional, adjudicado en 1999, nuestra casa de estudios migró desde el Dynex a Aleph, sistema que se puso en marcha en 2001. La administradora del Aleph, Carla Oliva, explica que el antiguo sistema no “cumplía con las condiciones de arquitectura computacional que queríamos”. El nuevo sistema integra módulos de circulación, catalogación, adquisiciones, el catálogo en línea Opac, que –dice- es más interactivo y amigable y cumple con los estándares internacionales.

En el corto plazo, nuestra casa de estudios tendrá disponible Metalib, un mecanismo de búsqueda que –explica Carla Oliva- une en una sola interfaz distintos sistemas, como base de datos, que tienen sistemas propios de búsqueda. El sistema fue adquirido de manera consorciada por la PUC, U Católica del Norte, nuestra casa de estudios y Alerta al Conocimiento.

Oliva agrega que con Metalib se podrá buscar en todas las bases de datos que se configuren dentro del sistema, como todas las suscripciones registradas y activas (unos 4 mil recursos), además de 8 bases de datos.

El sistema está pronto a su etapa de liberación, por lo que ya están preparando las capacitaciones de usuarios, que se dirigirán en primer término a docentes e investigadores, para llegar luego al pos y pregrado.