DTI
y bibliotecas innovan
en compra de bibliografías
Las
direcciones de Bibliotecas y de Tecnologías
de Información, en un esfuerzo conjunto, han
desarrollado un sistema para la Gestión de Adquisición
Bibliográfica (GAB), que surge por la necesidad
de mejorar el proceso de adquisición de material
bibliográfico y que se puso en marcha el lunes
13 de junio.
Los beneficios de este proyecto, implementado en
la WEB, son variados y permiten a los usuarios docentes la participación
directa en el proceso de adquisición de bibliografía
básica o complementaria en apoyo a sus asignaturas,
pudiendo conocer el estado en que se encuentran sus peticiones.
Además, apoya fuertemente a los encargados de
facultades y departamentos, quienes son responsables
de consolidar los requerimientos.
Por mucho tiempo el proceso se desarrolló a través
de formularios manuales, lo que hacía muy laboriosa
y complicada la adquisición bibliográfica,
tanto para las facultades como para el departamento de
adquisiciones de la biblioteca central.
Los tiempos involucrados en el proceso se reducen
notablemente, como también los costos económicos, producto
de un proceso de cotización abierto que permite
recibir ofertas de múltiples proveedores y seleccionar
el menor precio.
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