Sigma: nuevo instrumento de gestión

En algunos puntos similar a la BDA, Sigma funciona en la web por acceso restringido vía perfiles y privilegios accediendo a él sólo los directores de departamento, los decanos, ambas vicerrectorías y la rectoría de la Universidad.

A este sistema, que funciona por medio de internet, solo tendrán acceso los directores de departamento, los decanos, las vicerrectorías y la rectoría. La idea es que la información sea renovada cada semestre para que Sigma cumpla sus objetivos.

El sistema de información para la gestión y mejoramiento académico, Sigma, es un proyecto que actualmente se encuentra en un proceso de “marcha blanca” dentro de las facultades. En algunos puntos similar a la BDA, Sigma funciona en la web por acceso restringido vía perfiles y privilegios accediendo a él sólo los directores de departamento, los decanos, ambas vicerrectorías y la rectoría de la Universidad.

Por el momento Sigma se alimenta de datos obtenidos en la BDA, de las bases de datos corporativas (las existentes en las direcciones de Investigación, Extensión, Personal, Docencia y Graduados, entre otras) y de la información que cada decano remitió a rectoría de sus actividades internas. La idea es que Sigma sea un instrumento con información real y actualizada que permita una toma de decisiones en materia de dotación y planta académica, proporcionando una visión global y sintetizada de los departamentos de cada facultad. Por lo tanto Sigma proporciona indicadores para períodos predefinidos.

Al conformarse como un instrumento de gestión para decanos y directores de departamento permitirá conocer, entre otras cosas, el quehacer de los académicos, la capacidad real de atención de profesores a requerimientos actuales y futuros en ámbitos como docencia (la que implica horas de atención de alumnos, horas de preparación de clase y las de clase propiamente tal), investigación (como investigador responsable o como participante) y las labores de extensión que realiza para la facultad e incluso las horas de dedicación en otras reparticiones de la Universidad.

Otros aspectos que facilitará será el de planificar los procesos de renovación y fijación de las plantas académicas de cada facultad, evaluar requerimientos en materia de recursos humanos, en caso de aumento de cupos académicos y creación nuevas carreras. Se prevé que Sigma apoye los procesos de acreditación de carreras, potencie el cumplimiento del plan estratégico, los programa de calidad institucional y, entre otras acciones, apoyará a contraloría en procesos de control y gestión.

En otras palabras Sigma realizará una radiografía actualizada de toda la planta académica de la Universidad. Cada director de departamento sólo tendrá acceso a su departamento, así como cada decano a su facultad, como una medida de control interno.