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 Considerando
la necesidad de contar con instrumentos de gestión
eficientes que contribuyan a la implementación del
Plan Estratégico y al posicionamiento de la Universidad
en el ámbito externo, mediante la resolución nº2001-193-2
se creó la Base de Datos Académica (Bda) como fuente
de información oficial de la actividad académica
desarrollada al interior de nuestra casa de estudios,
que contribuya a apoyar la gestión institucional
y optimizar el uso de la capacidad humana y de infraestructura.
Durante
un año esta Bda estuvo en un período de marcha blanca,
a partir del cual se recogieron observaciones y
se formó un grupo de trabajo interdisciplinario
que, durante tres meses de trabajo intensivo, recogió
inquietudes y se resolvieron problemas de acceso
a esta base de datos en internet, así como facilitar
la incorporación de la información y mejorar la
conexión con bases de datos periféricas (Personal,
Graduados, Investigación).
Para
el director de Asuntos Estratégicos, Jaime Baeza,
en la Universidad se requiere un registro veraz,
oportuno de la actividad que se realiza al interior
de la institución, por lo tanto, en esta Bda sólo
se registra la actividad de docencia directa con
los estudiantes.
La
Base de Datos Académica deberá estar a disposición
de los académicos, completándose a más tardar durante
el mes de marzo de cada año, con la información
del año académico recién finalizado. Excepcionalmente
la información correspondiente al año 2000 deberá
ser completada antes del 30 de septiembre de 2001.
La administración de la Bda en cada facultad será
de responsabilidad de un académico que, para estos
efectos, designe el decano. Por ello, se han realizado
seminarios-taller con todos esos encargados de la
base de datos de cada facultad.
Arturo
Mora, subdirector de Estudios Estratégicos, señala
que “en estado de régimen, se espera que la información
que entreguen los académicos no se les solicite
en forma reiterada”.
Mucha
de la información de la Bda ya está incorporada
y los académicos deben chequear que ella sea correcta
y agregar lo necesario.
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M+s información
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Plan
Estratégico
El
Plan Estratégico Institucional, del cual
la Base de Datos es una herramienta de
gestión importante, está actualmente en
proceso de actualización; el Consejo Institucional
de Calidad (Cic), junto a invitados especiales,
está evaluando los avances en el cumplimiento
de los objetivos fijados en ese plan,
de manera de reforzar algunas metas débiles
y, simultáneamente, actualizarlo para
incorporar los cambios y nuevos objetivos
que se van presentando.
El
ministerio de Educación incluye entre
los requisitos para presentar proyectos
al fondo competitivo Mecesup, la presentación
de un Plan Estratégico con un horizonte
de 3 a 5 años. En la Universidad éste
se definió para el período 1999-2003;
sin embargo, considerando que el próximo
concurso Mecesup se estima que será convocado
a más tardar el primer trimestre de 2002,
la Universidad deberá tener un Plan Estratégico
Institucional con una vigencia mínima
hasta 2005, la resolución nº2001-191-2
determina que la dirección de Estudios
Estratégicos (Dee) deberá entregar en
un plazo de 60 días un informe de seguimiento
de este plan, el que será sometido al
Consejo Académico para su análisis y discusión.
La
Dee, junto al Cic y con consulta a las
facultades, deberá proponer modificaciones
que proyecten la vigencia del plan hasta
el año 20005.
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