El sistema consta de una plantilla general (cliente.dot) y varios documentos específicos, cada uno con sus respectivos campos de formulario en blanco
La plantilla general será la encargada de desplegar una lista de los documentos específicos disponibles, de cargar este documento al hacer doble click en un elemento de la lista y de desplegar la pantalla para el ingreso de los datos con las correspondientes combobox, textbox y sus etiquetas.
Esta plantilla tendrá también opciones para crear nuevas ventanas de ingreso de datos, para editar (modificar) las ya existentes y para ingresar los datos fijos que son comunes a todas las plantillas (nombre de la institución, pies de firma, etc.)
Cuando el usuario desee crear un nuevo documento tipo, el proceso constará de dos partes:
La lista de nombres de documento disponibles, nombres de las variables, labels para los text y combo boxes, etc. se grabará en un archivo ASCII plano, las ventanas que tengan un valor de caption en blanco conservarán su calidad de invisibles, las que tengan un valor de caption distinto de blanco se desplegarán.